Badania kliniczne - rekrutacja personelu
I - Wprowadzenie: kluczowa rola personelu w badaniach klinicznych
Badania kliniczne są motorem postępu w medycynie, ale ich powodzenie zależy nie tylko od pacjentów, lecz także od wykwalifikowanego personelu. Lekarze badacze, współbadacze oraz lekarze rekrutujący pacjentów stanowią fundament każdego projektu – od etapu projektowania przedsięwzięcia po analizę wyników. W Polsce, gdzie sektor badań klinicznych dynamicznie się rozwija, wyzwaniem pozostaje pozyskanie ekspertów gotowych zaangażować się w tego typu inicjatywy.
W 2023 roku firma VB Idea, specjalizująca się w realizacji projektów rekrutacji personelu medycznego, wykonała zlecenie Klienta. Celem było pozyskanie:
- 8 lekarzy badaczy w sześciu specjalizacjach: dermatologia, diabetologia, gastroenterologia, neurologia, psychiatria i reumatologia.
- 14 lekarzy współbadaczy w tych samych dziedzinach,
- 18 lekarzy rekrutujących pacjentów, odpowiedzialnych za identyfikację i kwalifikację uczestników.
II - Specyfika projektu: wyzwania i cele
Rekrutacja personelu do badań klinicznych różni się znacząco od standardowych procesów HR w branży medycznej. Wymagania obejmują:
1. Doświadczenia kandydatów w badaniach klinicznych oraz dopasowania aplikujących do specyfiki badania: od kandydatów wymagano udokumentowanego udziału w co najmniej dwóch projektach badawczych (dla lekarzy badaczy) i certyfikacji GCP (Good Clinical Practice).
2. Specjalizacja i dostępność: poszukiwano ekspertów w wąskich dziedzinach, gotowych poświęcić 20–30% swojego czasu pracy na nadzór nad badaniami.
3. Znajomość regulacji: wymagana była znajomość przepisów RODO, ustawy o badaniach klinicznych oraz wytycznych UE.
III - Kluczowe wyzwania projektu
- Konkurencja na rynku – wiele ośrodków badawczych prowadziło rekrutacje w podobnym czasie.
- Zróżnicowane potrzeby między regionami (np. ograniczona liczba psychiatrów w lokalizacji gdzie prowadzone było badanie).
- Konieczność zapewnienia szkoleń dla lekarzy rekrutujących pacjentów, którzy często nie mieli wcześniejszego doświadczenia w badaniach.
IV - Strategia rekrutacji: połączenie tradycji i innowacji
1. Analiza rynku i mapowanie potencjalnych kandydatów:
- Przeprowadzono analizę istniejących baz danych lekarzy współpracujących wcześniej z firmą.
- Wykorzystano narzędzia AI do identyfikacji aktywnych badaczy w serwisach naukowych.
2. Kampanie targetowane.
3. Eventy edukacyjne w formie webinarium.
V - Proces selekcji: trzy etapy weryfikacji
1. Wstępna kwalifikacja: analiza CV pod kątem doświadczenia, certyfikatów GCP oraz publikacji.
2. Ocena kompetencji miękkich: symulacje (np. co zrobić, gdy pacjent wycofuje zgodę?) oraz testy znajomości etyki badań.
3. Weryfikacja prawno-administracyjna oraz potwierdzenie dostępności czasowej.
W przypadku lekarzy rekrutujących pacjentów dodatkowo przeprowadzono szkolenie oraz symulacje rozmów kwalifikacyjnych z pacjentami.
VI - Rezultaty
Projekt zakończył się w grudniu 2023 roku, osiągając wszystkie zakładane wskaźniki:
- Lekarze badacze: 8 specjalistów (po 1–2 na region).
- Współbadacze: 14 lekarzy.
- Lekarze rekrutujący pacjentów: 18 lekarzy (w tym rezydenci w trakcie specjalizacji, zainteresowani rozwojem w obszarze badań klinicznych).
Kluczowe korzyści dla zleceniodawcy:
- Skrócenie czasu rozpoczęcia badań o około 30% dzięki relatywnie szybkiej dostępności zespołu.
- Zwiększenie geograficznego zasięgu projektów – rozpoczęcie badań w nowych ośrodkach, które nie miały tradycji i doświadczenia w tym zakresie.
VII - Wyzwania i rozwiązania
1. Brak świadomości wśród młodych lekarzy
- Wielu lekarzy nie zdawało sobie sprawy, że udział w badaniach klinicznych może być elementem ścieżki kariery.
2. Konkurencja ze strony komercyjnych praktyk i własnych wyzwań zawodowych
- Niektórzy specjaliści obawiali się, że zaangażowanie w badania ograniczy ich prywatną praktykę. Aby ich przekonać, zaprezentowano dane finansowe – udział w projektach wiązał się z dodatkowym wynagrodzeniem, które stanowiło znaczną część dochodu specjalistów.
VIII - Wnioski i rekomendacje na przyszłość
Sukces projektu firmy VB Idea pokazuje, że skuteczna rekrutacja w sektorze badań klinicznych wymaga:
- Personalizacji: indywidualne podejście do kandydatów, uwzględniające ich osiągnięcia i motywacje.
- Edukacji: ciągłe podnoszenie świadomości o korzyściach z udziału w badaniach, zarówno wśród lekarzy, jak i studentów medycyny.
- Współpracy z różnymi instytucjami: partnerstwa z uczelniami medycznymi oraz innymi ośrodkami.
IX - Podsumowanie: Lekarze jako ambasadorzy innowacji
Projekt rekrutacyjny VB Idea nie tylko wypełnił luki kadrowe, ale także wzmocnił pozycję Polski jako kraju atrakcyjnego dla międzynarodowych badań klinicznych. Dzięki zaangażowaniu 40 specjalistów, tysiące pacjentów zyskają dostęp do nowoczesnych terapii, a polska medycyna – szansę na udział w przełomowych odkryciach.
Szybki dostęp
Kontakt
Łączymy nowoczesne technologie medyczne, rekrutacje najlepszego personelu oraz wspieramy innowacyjne badania kliniczne aby zmieniać oblicze globalnej opieki zdrowotnej.