Inicjacja współpracy między zamawiającym (np. szpitalem, kliniką) a firmą VB Idea. Ustalenie formalności i wymagań.
Kluczowe elementy:
- Podpisanie umowy o współpracę określającej zakres obowiązków, wynagrodzenie, warunki gwarancyjne.
- Przekazanie firmie VB Idea szczegółowych wymagań wobec kandydatów (np. kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, specjalizacje).
- Ustalenie kanałów komunikacji i harmonogramu działań.
Cel:
Zapewnienie jasnych zasad współpracy i zrozumienia potrzeb zamawiającego.
II - Przygotowanie do współpracy
1. Analiza potrzeb zamawiającego:
Firma VB Idea organizuje spotkanie/rozmowy z przedstawicielami placówki medycznej (np. dyrektor medyczny, dział HR, kierownik oddziału), aby poznać:
- Profil stanowiska: wymagane kwalifikacje (np. specjalizacja, certyfikaty), doświadczenie (np. praca w SOR, pediatrii), umiejętności miękkie (np. praca pod presją).
- Kontekst organizacyjny: wielkość zespołu, kultura pracy, specyfika placówki (np. szpital akademicki, prywatna klinika).
- Harmonogram: terminy rekrutacji, planowane rozpoczęcie pracy.
2. Ustalenie formalności prawnych:
- Umowa o współpracę: zawiera m.in. zakres usług (np. liczba kandydatów do zatrudnienia), koszty (prowizja za udaną rekrutację), klauzule poufności.
- Zgody na przetwarzanie danych: zgodnie z RODO, szczególnie istotne w sektorze medycznym.
3. Przekazanie dokumentacji:
- Placówka dostarcza materiały pomocnicze: opisy stanowisk, wewnętrzne procedury, informacje o benefitach (np. pakiet szkoleń, możliwość rozwoju, pakiety relokacyjne).
- Firma VB Idea przygotowuje raport początkowy z planem działań.
III - Budowanie strategii rekrutacyjnej
1. Źródła pozyskania kandydatów:
- Bazy kontaktów: dzięki współpracy z wieloma placówkami w kraju i za granicą, mamy dostęp do pasywnych kandydatów, którzy nie poszukują pracy aktywnie, ale są otwarci na nowe wyzwania.
- Networking: kontakty z uczelniami medycznymi, uczestnictwo w konferencjach branżowych i webinarach, media społecznościowe.
- Reklama: spersonalizowane ogłoszenia na forach medycznych, mediach społecznościowych, współpraca z organizacjami zawodowymi.
2. Kryteria oceny kandydatów:
- Weryfikacja formalna: dyplomy, licencje, uprawnienia (np. prawo wykonywania zawodu).
IV - Wyzwania i rozwiązania
- Trudność w sformułowaniu precyzyjnych wymagań: proponujemy wspólną pracę aby doprecyzować oczekiwania stawiane kandydatom, służymy również poradą w ustaleniu wysokości proponowanego wynagrodzenia na poszczególnych stanowiskach.
- Presja czasowa: wprowadzenie priorytetowych ścieżek rekrutacyjnych dla pilnych stanowisk (np. anestezjolog na oddział intensywnej terapii).
Łączymy nowoczesne technologie medyczne, rekrutacje najlepszego personelu oraz wspieramy innowacyjne badania kliniczne aby zmieniać oblicze globalnej opieki zdrowotnej.